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名古屋で合同会社設立するにはどうすればいいの？進め方やポイントを解説

 

名古屋で合同会社を設立したいと考えているけれど、何から始めればいいのか分からない、という方は多いのではないでしょうか。

合同会社は比較的低コストで設立でき、運営も柔軟に行えるため、個人事業主からのステップアップや、小規模なビジネスを始めるのに最適な形態です。

しかし、具体的な設立手順や必要な書類、費用などを理解していないと、スムーズに進められないこともあります。

この記事では、名古屋で合同会社を設立する際の基本的な知識や流れ、注意点、そして設立をサポートするサービスについて詳しく解説します。

これから起業を考えている方や、ビジネスを法人化してステップアップしたい方に役立つ情報をお届けしますので、ぜひ最後までお読みください。

 

合同会社とは何か

合同会社の基本的な概念

合同会社とは、比較的新しい会社形態で、2006年に施行された会社法によって導入されました。

英語では「LLC（Limited Liability Company）」と呼ばれ、出資者である「社員」が有限責任を負う点が特徴です。

つまり、会社の借金や損失に対して、出資した金額以上の責任を負うことはありません。

また、合同会社は出資者が経営にも直接関わることができ、利益の配分を自由に決められるため、柔軟な経営が可能です。

例えば、出資額に関わらず、貢献度に応じて利益を配分することもできます。

このような柔軟性があるため、少人数での事業運営や、スタートアップ企業にとっては大きなメリットとなります。

株式会社との違い

合同会社と株式会社の大きな違いは、経営の仕組みや設立費用にあります。

まず、合同会社は出資者が経営に直接関与するのに対し、株式会社では株主と経営者が分離しています。

株式会社では株主が会社の所有者であり、経営は取締役が行うため、意思決定に時間がかかる場合があります。

一方、合同会社は出資者全員が経営に参加するため、意思決定が迅速に行えるのが特徴です。

また、設立費用の面でも違いがあります。

株式会社は定款認証が必要で、認証費用（約5万円）と登録免許税（最低15万円）がかかります。

一方、合同会社は定款認証が不要で、登録免許税は6万円と、株式会社よりも低コストで設立できます。

ただし、合同会社は株式会社に比べて知名度が低く、対外的な信用度に影響する可能性があります。

そのため、事業内容や取引先のニーズに応じて、どちらの形態が適しているかを慎重に判断することが大切です。

 

名古屋での合同会社設立の流れ

設立に必要な書類

名古屋で合同会社を設立するためには、以下の書類が必要です。

• 定款（ていかん）

• 会社の基本ルールを記載した文書で、会社名、事業内容、本店所在地、出資額、出資者（社員）の氏名などを記載します。
  
  合同会社では、株式会社と異なり、公証人による認証が不要なため、費用を抑えることができます。

• 資本金の払込証明書

• 資本金を実際に払い込んだことを証明する書類です。
  
  通常、出資金を振り込んだ通帳のコピーを用います。
  
  振込先は、設立する会社名義の口座でなくても、代表者の個人口座でも問題ありません。

• 社員の印鑑証明書

• 会社の代表者となる社員（出資者）の印鑑証明書が必要です。
  
  印鑑証明書は、名古屋市内の区役所や市役所、または全国のコンビニエンスストアのマイナンバーカード対応の端末で取得できます。

• 会社実印の印鑑届出書

• 法務局に会社の実印を登録するための書類です。
  
  この実印は、今後の契約書や公的書類に必要となるため、事前に準備しておきましょう。

設立手続きのステップ

名古屋で合同会社を設立する際の手続きは、以下のステップで進めます。

1. 会社名と本店所在地の決定

2. 会社名は、他の会社と同じ名前がなければ自由に決められます。
   
   また、本店所在地を名古屋市内のどこにするかも決めます。
   
   自宅を本店所在地にすることも可能ですが、賃貸物件の場合は契約内容を確認しておきましょう。

3. 定款の作成

4. 会社のルールを定めた「定款」を作成します。
   
   定款には、会社名、事業内容、本店所在地、出資額、出資者（社員）の氏名や住所を記載します。
   
   合同会社の場合、公証人の認証は不要ですが、後々のトラブルを避けるため、専門家に確認してもらうのがおすすめです。

5. 資本金の払い込み

6. 定款に記載した資本金を、代表者の個人口座に振り込みます。
   
   振込後、通帳のコピーを取得して、資本金の払込証明書として用意します。

7. 登記申請書類の作成と提出

8. 必要な書類を揃えたら、名古屋市を管轄する法務局に登記申請を行います。
   
   登録免許税は6万円となり、収入印紙を購入して支払います。
   
   書類に不備がなければ、通常1〜2週間で会社の登記が完了します。

9. 設立後の手続き

10. 法人登記が完了したら、税務署、市役所、年金事務所、労働基準監督署などに必要な届出を行います。
    
    具体的には、「法人設立届出書」、「青色申告の承認申請書」、「源泉所得税の納期の特例の申請書」などが必要です。
    
    また、従業員を雇用する場合は、社会保険や労働保険の加入手続きも行います。

名古屋での合同会社設立は、比較的シンプルな手続きですが、書類の記載ミスや手続きの漏れがあると、設立が遅れることがあります。

不安な場合は、税理士や行政書士に相談することをおすすめします。

 

合同会社設立にかかる費用

基本的な費用の解説

名古屋で合同会社を設立する場合、基本的な費用は以下の通りです。

• 登録免許税：6万円

• 法務局に登記申請を行う際に必要な費用で、合同会社の場合は一律6万円です。
  
  株式会社に比べて費用が安く、初期費用を抑えたい方には大きなメリットとなります。

• 定款の作成費用：無料〜数千円

• 合同会社の定款は、自分で作成すれば費用はかかりません。
  
  ただし、専門家に依頼した場合は、数千円〜数万円程度の費用がかかることがあります。
  
  また、株式会社とは異なり、公証人の認証が不要なため、公証人への認証手数料（約5万円）が不要です。

• 印鑑作成費用：1万円〜3万円

• 会社の実印、銀行印、角印などの印鑑を作成する費用です。
  
  オンラインで注文すると比較的安く済ませられますが、耐久性や品質を考慮して、信頼できる業者に依頼することをおすすめします。

• 資本金：最低1円から

• 合同会社の資本金は、法律上、最低1円から設定可能です。
  
  ただし、取引先や金融機関からの信用を考慮して、ある程度の金額（例えば、10万円〜100万円程度）を設定するケースが多いです。

追加で考慮すべき費用

合同会社の設立に必要な基本費用以外にも、以下のような追加費用を考慮する必要があります。

• 専門家への依頼費用：5万円〜20万円

• 初めての会社設立で手続きが不安な場合や、書類の記載ミスを避けたい場合は、税理士や行政書士に依頼することが可能です。
  
  名古屋には、合同会社設立のサポートを行っている専門家が多く、費用は5万円〜20万円程度が相場です。
  
  依頼する内容やサポート範囲によって費用は異なりますので、事前に見積もりを取っておくことをおすすめします。

• 銀行口座の開設費用：無料〜数千円

• 法人用の銀行口座を開設する際には、銀行によっては印鑑証明書の発行手数料（数百円〜数千円）がかかる場合があります。
  
  また、ビジネス用のクレジットカードを作成する場合にも、年会費が発生することがあります。

• ホームページ作成費用：無料〜数十万円

• 事業を始めるにあたって、会社のホームページを作成するケースが多いです。
  
  自分で作成すれば費用を抑えられますが、専門業者に依頼する場合は、5万円〜30万円程度の費用がかかります。
  
  また、ドメイン取得費用やサーバー利用料も発生します。

• 名刺・会社案内の作成費用：数百円〜

• 名刺や会社案内を作成する場合の費用です。
  
  名刺はネット注文であれば1箱（100枚）あたり数千円程度で作成できますが、デザインにこだわる場合は、専門のデザイナーに依頼することも考えられます。

• 賃貸契約の初期費用：数十万円〜

• 事務所を借りる場合、敷金、礼金、保証金などの初期費用がかかります。
  
  名古屋市内のオフィス賃貸相場は地域によって異なりますが、中心部であれば比較的高額になることを考慮しておきましょう。

合同会社の設立費用は、基本費用を抑えられる一方で、追加で必要となる費用があることを理解しておくことが重要です。

事前に費用を見積もり、予算を確保することで、スムーズな会社設立を実現しましょう。

 

合同会社を設立する際の注意点

1人での設立の難しさと費用

合同会社は1人でも設立できる点が魅力ですが、1人で設立・運営する場合には以下のような難しさや費用が生じることがあります。

• 業務の負担が集中する

• 1人で設立する場合、営業、経理、総務、法務など、すべての業務を1人で行う必要があります。
  
  特に、経理や税務に関する知識が不足している場合、業務負担が大きくなり、結果として本業に専念できない可能性があります。
  
  このため、税理士や行政書士などの専門家にサポートを依頼するケースが多くなります。

• 専門家への依頼費用が発生する

• 1人で設立手続きを行う際、不安やミスを避けるために専門家に依頼することがあります。
  
  名古屋での設立サポート費用の相場は、以下の通りです。

  • 税理士への依頼費用：無料〜15万円
  • 行政書士への依頼費用：3万円〜10万円
  • 司法書士への依頼費用：3万円〜10万円
  • 専門家に依頼することで、手続きのミスを防ぎ、スムーズに設立を進められますが、費用が追加で発生する点には注意が必要です。

• 事業資金の確保が難しい場合がある

• 1人で設立する場合、資本金をすべて自己資金で賄う必要があります。
  
  また、銀行からの融資を受ける際には、個人の信用情報が影響するため、資金調達が難しいケースがあります。
  
  特に、創業時の資金が少ない場合や、事業の実績がない場合は、融資の審査が厳しくなることがあります。

• 意思決定の孤独感と負担

• 1人で経営を行うため、すべての意思決定を1人で行う必要があります。
  
  特に、重要な経営判断や資金繰りに関する決定を1人で行うことは、精神的な負担になることがあります。
  
  このため、同じ立場の経営者との交流や、専門家のアドバイスを受ける場を設けることが大切です。

名古屋での合同会社設立なら税理士法人伊勢山会計にお任せください。

税理士ならではの設立サポート

税理士は、会社設立に必要な書類の作成はもちろん、融資の調達や開業後の税務や経理についてもアドバイスできる専門家です。

会社設立後の税務申告や経理業務をスムーズに行うために、設立段階から税理士に相談しておくことが成功の鍵となります。

• 複雑な税務手続きのサポート

• 合同会社の設立後には、法人設立届出書、青色申告の承認申請書、源泉所得税の納期の特例の申請書など、様々な税務手続きが必要です。
  
  これらの書類は、記入内容に誤りがあると、税務署からの指摘や修正が必要になることがあります。

• 資金計画と節税対策のアドバイス

• 会社設立時には、資本金の設定や、初期費用の計画が必要です。
  
  資本金は、会社の信用度や税金の額にも影響するため、適切な金額を設定することが重要です。
  
  資金計画のアドバイスを行い、設立初年度から無理のない節税対策を提案してくれます。

• 補助金や助成金の申請サポート

• 名古屋には、創業支援のための補助金や助成金が多くあります。
  
  税理士は、これらの制度に精通しており、適切な補助金の申請や、必要な書類の作成をサポートしてくれます。
  
  特に、創業初期の資金繰りをスムーズにするために、補助金の活用は大きなメリットとなります。

• 長期的な経営サポート

• 税理士は、会社設立後も継続して経理や税務のサポートを行ってくれるため、長期的な経営パートナーとなります。
  
  特に、名古屋でのビジネス展開を考えている場合、地域に詳しい税理士を選ぶことで、地元特有の経営課題に対して適切なアドバイスを受けることができます。

専門家の利用による利点

合同会社の設立を成功させるためには、税理士以外にも様々な専門家のサポートを活用することが有効です。

• 司法書士による登記サポート
  
  合同会社の設立には、法務局への登記申請が必要です。
  
  司法書士は、登記申請書類の作成や、法務局への申請手続きを代行してくれます。
  
  特に、書類の不備があると設立が遅れる可能性があるため、司法書士に依頼することでスムーズに設立手続きを進められます。

• 行政書士による許認可申請サポート
  
  業種によっては、会社設立後に必要な営業許可や登録が必要となる場合があります。
  
  例えば、飲食店の営業許可や、建設業の許可などが該当します。
  
  行政書士は、これらの許認可申請の書類作成や手続きをサポートしてくれるため、スムーズに事業を開始することができます。

• 社会保険労務士による人事労務サポート
  
  従業員を雇用する場合、社会保険や労働保険の加入手続きが必要です。
  
  社会保険労務士は、これらの手続きの代行や、就業規則の作成、労務トラブルの相談に対応してくれます。
  
  特に、名古屋での採用や人事労務に詳しい専門家に依頼することで、地元の労働市場に合った人事戦略を立てられます。

• 専門家を利用するメリット

  • 時間と労力の節約
    
    専門家に手続きを依頼することで、経営者は本業に専念することができます。
    
    特に、設立手続きに慣れていない場合、書類の作成や手続きに多くの時間を費やす可能性があるため、専門家のサポートは大きなメリットとなります。
  • リスクの軽減
    
    法務や税務に関する知識が不十分なまま手続きを進めると、後々のトラブルやリスクにつながる可能性があります。
    
    専門家は、法律や税制の最新情報を把握しているため、リスクを最小限に抑えられます。
  • 名古屋特有の情報を得られる
    
    名古屋での会社設立に特化した専門家は、地元の商習慣や補助金制度、取引先の紹介など、地域に根ざした情報を提供してくれます。

名古屋で合同会社を設立する際には、税理士をはじめ、司法書士、行政書士、社会保険労務士など、様々な専門家のサポートを受けることで、スムーズに設立を進められます。

また、専門家を利用することで、手続きミスを防ぎ、長期的な経営の基盤を築くことができます。

不安な点がある場合は、事前に相談することをおすすめします。

 

まとめ

名古屋で合同会社を設立することは、比較的低コストで迅速に行えるため、起業を考えている方にとって魅力的な選択肢です。

合同会社の基本的な概念や株式会社との違いを理解し、設立に必要な書類や手続きの流れを把握しておくことが、スムーズな設立への第一歩となります。

また、設立費用には基本的な費用のほかに、専門家への依頼費用やオフィスの賃貸費用など、追加で考慮すべき費用があることを理解しておきましょう。

合同会社のデメリットや1人での設立の難しさについても事前に把握し、必要に応じて専門家のサポートを受けることが大切です。

名古屋での合同会社設立をスムーズに進めるためには、税理士、司法書士、行政書士など、専門家の知識とサポートを上手に活用することが成功の鍵です。

特に、税務手続きや資金計画、節税対策の面で、税理士のサポートは非常に有効です。

合同会社の設立について、もっと詳しく知りたい、具体的なアドバイスが欲しいという方は、ぜひ「税理士法人伊勢山会計」の無料相談をご利用ください。

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初めての起業で不安な方や、スムーズに設立を進めたい方は、お気軽にお問い合わせください。

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